ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Индивидуального предпринимателя Аристархов Вячеслав Вячеславович

(редакция от «01» января 2026г.)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности у Индивидуального предпринимателя Аристархова Вячеслава Вячеславовича (ИНН 402901189067) (далее – Оператор).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Оператора (при наличии) и размещению в местах обслуживания клиентов (офисах) в свободном доступе.

2. Источники получения и состав персональных данных

2.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

· физические лица – заказчики (потенциальные и фактические) услуг по изготовлению памятников и благоустройству мест захоронений;
· иные лица в целях исполнения договоров.

2.2. Оператор может получать персональные данные непосредственно от субъекта при личной встрече, по телефону, через форму обратной связи на сайте, по электронной почте, через мессенджеры.

2.3. Оператор обрабатывает следующие персональные данные (строго в целях, указанных в разделе 3):

· фамилия, имя, отчество;
· дата и место рождения;
· паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
· адрес регистрации и фактического проживания;
· контактные телефоны;
· адрес электронной почты.

2.4. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовую, национальную принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья, интимную жизнь), за исключением случаев, когда такие данные предоставлены субъектом самостоятельно.

3. Цели сбора и обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором исключительно в следующих целях:

· заключение и исполнение договоров на изготовление и установку памятников, благоустройство мест захоронений;
· консультирование по вопросам изготовления памятников и услуг благоустройства;
· информирование о статусе выполнения заказа;
· направление уведомлений о готовности памятника и согласование даты монтажа;
· ведение бухгалтерского учета (оформление первичных документов);
· исполнение требований налогового законодательства (представление отчетности);
· обеспечение возможности обратной связи с клиентом при возникновении вопросов.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

· Конституция Российской Федерации;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· Налоговый кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
· договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
· согласие на обработку персональных данных (оформляемое отдельным документом).

4.2. В случаях, когда обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект, либо для заключения договора по инициативе субъекта, отдельное согласие может не требоваться, однако для соблюдения принципов обработки Оператор запрашивает письменное согласие в соответствии с требованиями ст. 9 ФЗ-152.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором путем:

· сбора;
· записи;
· систематизации;
· накопления;
· хранения;
· уточнения (обновления, изменения);
· извлечения;
· использования;
· передачи (предоставления, доступа);
· обезличивания;
· блокирования;
· удаления;
· уничтожения.

5.2. Обработка производится как с использованием средств автоматизации, так и без их использования (на бумажных носителях).

5.3. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.4. Передача персональных данных органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ, производится без согласия субъекта.

5.5. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам (например, подрядчикам, осуществляющим установку памятников, транспортным компаниям, бухгалтерским или юридическим службам) с согласия субъекта, если это необходимо для исполнения договора. При этом такие лица обязуются соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных.

5.6. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.

5.8. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в запираемых шкафах в помещениях с ограниченным доступом. Электронные базы данных хранятся на серверах и компьютерах с парольной защитой.

5.9. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с целями обработки, а также требованиями законодательства РФ (в частности, налогового и архивного – не менее 5 лет после окончания налогового периода, в котором использовались данные).

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

6.1. Оператор обязуется сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, предоставить возможность ознакомления с ними при обращении или запросе.

6.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, Оператор осуществляет блокирование таких данных с момента такого обращения на период проверки, а при подтверждении – уточняет или прекращает их обработку.

6.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом согласия на их обработку, Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки или получения отзыва, если иное не предусмотрено законом.

7. Права субъектов персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

· получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
· требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
· отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время;
· принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
· обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7.2. Для реализации своих прав субъект направляет Оператору запрос или заявление в письменной форме по адресу: г. Калуга, ул. Комсомольская роща 39а, Мастерская Аристархова или на электронную почту: ARISTARHOV.V@MAIL.RU. Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать личность заявителя.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на информационных стендах в офисах Оператора и/или на официальном сайте Оператора в сети Интернет.

8.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией.

8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, назначенным Оператором.

Индивидуальный предприниматель_______________ / Аристархов В.В.

М.П.